La gestión documental en el Poder Judicial de Quintana Roo avanzó con la aprobación de la actualización de los Instrumentos de Control Archivísticos y la continuidad del procedimiento de baja documental en materia de Justicia para Adolescentes, durante la Primera Sesión Ordinaria del Grupo Interdisciplinario de Archivos.
El encuentro tuvo como objetivo fortalecer la organización, conservación y disposición de documentos conforme a la legislación vigente, así como mejorar los procesos institucionales relacionados con la administración de archivos.
La sesión fue encabezada por el magistrado presidente del Tribunal Superior de Justicia, Heyden José Cebada Rivas, con la participación del presidente del Órgano de Administración Judicial, Rafael Ponce Pacheco; la magistrada del Tribunal de Disciplina Judicial, Nelsy Lucely Trejo Puc, así como integrantes permanentes del Grupo Interdisciplinario de Archivos y personal involucrado en los procesos archivísticos.
Aprueban actualización de instrumentos archivísticos
Durante la reunión se aprobó por unanimidad la actualización, implementación y publicación de los Instrumentos de Control Archivísticos del Poder Judicial.
Estas herramientas permiten fortalecer la organización documental, garantizar la transparencia institucional y asegurar el cumplimiento de la Ley General de Archivos y demás normatividad aplicable.
Las autoridades señalaron que la actualización contribuirá a optimizar la administración de los documentos generados por el Poder Judicial y a mejorar la disponibilidad de la información.
Continúa proceso de baja documental
Como parte de los acuerdos, también se autorizó dar continuidad al procedimiento de baja documental correspondiente a expedientes concluidos en materia de Justicia para Adolescentes generados entre los años 2006 y 2016.
Este proceso será supervisado por el Órgano Interno de Control y contará con el seguimiento del Órgano de Administración Judicial, garantizando que cada etapa se desarrolle bajo criterios de legalidad, transparencia, integridad y certeza.
Destacan importancia de la organización documental
Las acciones forman parte del trabajo permanente de la Dirección de Archivo Judicial, encabezada por Marylú Román Espadas, área responsable de coordinar la organización, conservación, valoración y disposición documental de la institución.
Las autoridades destacaron que una adecuada gestión documental en el Poder Judicial de Quintana Roo permite preservar la memoria institucional, agilizar la localización de expedientes, fortalecer la transparencia y brindar mayor certeza jurídica a la ciudadanía.
Además, facilita el acceso ordenado y confiable a la información y a los servicios que ofrece el Poder Judicial del Estado.
