El Registro Publico de la Propiedad y el Comercio de Quintana Roo (RPPC) concretó la digitalizacion al 100 por ciento de su acevo registral y está por completar un nuevo sistema en materia de certificaciones que evite la falsificación de documentos, que será lanzado durante el primer cuatrimestre del año.
Mariann González Pliego Castillo, directora del RPPC, informó que el Sistema Inmobiliario del estado funciona en sus 4 delegaciones –Cancún, Solidaridad, Cozumel y Chetumal– y permite la emisión de documentos digitalizados con código QR, firma electrónica avanzada y otros candados de seguridad que dotan de mayor transparencia, eficacia y certeza jurídica.
“Ya tenemos el portal ‘Ciudadano Listo’, el cual se ha trabajado de la mano de los notarios y actualmente todo nuestro acervo registral de las cuatro delegaciones se encuentra 100 por ciento digitalizado.
“Teníamos un archivo totalmente abandonado, había que empezar con la digitalización; ese fue el primer paso, digitalizar todo el acervo histórico (…) lo cual hoy nos permite tener totalmente la transparencia de qué es lo que existe en el sistema y en nuestros libros”, explicó.
El siguiente paso será el lanzamiento del portal de notarios públicos, mediante el cual podrán realizar todos sus trámites desde su oficina, sin la necesidad de acudir a las instalaciones del Registro Público.
“Obviamente esto también implica que el notario va a tener que firmar con una firma electrónica avanzada, que también nos dé mayor certeza de dónde proviene el instrumento y también para los ciudadanos, y todo el trámite ya se lleva de manera automática y sistematizada y llega a sus correos electrónicos todas nuestras boletas”, detalló.
La funcionaria indicó que el lanzamiento del portal es el único paso para completar el Sistema Inmobiliario, que actualmente trabaja de forma híbrida
“Hoy nos llevan el testimonio físico y, todo lo demás, todo lo que conlleva ya el análisis, la inscripción y al finalizar la boleta, ya sea rechazo o de inscripción, ya les llega de manera automática a su correo electrónico y la pueden validar a través del código QR, lo cual nos da, insisto, certeza jurídica que es obviamente uno de los principios fundamentales del Registro Público”, dijo.
El proceso de reestructura ha llevado más de un año y medio y se financió con recursos públicos estatales y federales, con apoyo de la Sedatu, a través de su programa de modernización de los registros públicos y catastros, lo cual permitió iniciar con el proceso de digitalización de los documentos.
“También hicimos la indexación, hicimos creación de folios con este recurso también federal y también con este recurso estatal (…) yo creo que, sin duda, el gasto es lo que menos debemos ahorita considerar, puesto que se ha hecho un esfuerzo titánico conforme a lo que teníamos y lo que hoy hemos realizado”, consideró.
La Alerta inmobiliaria
González Pliego Castillo dio a conocer que se cuenta tambien con una Alerta Inmobiliaria, plataforma que permite solicitar la notificación de cualquier movimiento que se realice en un folio electrónico, por ejemplo, de una propiedad, una casa, un terreno u otro bien inmueble.
“Les avisamos de cualquier movimiento que se efectúe dentro de ese folio, para que ustedes tengan la seguridad o certeza de que el movimiento que se realizó, ustedes lo realizaron y si no, puedan ejercer las acciones que estimen pertinentes ante la autoridad competente.
“Entonces, este es uno de los grandes beneficios que tenemos. Cuando saquemos la plataforma Ciudadana, que insisto, está a unos días de salir, van a poder tener este portal del Ciudadano y ahí pueden checar, hacer solicitudes de certificados de libertad de gravamen sin acudir; como ciudadanos pueden solicitar copias certificadas, historiales registrales y también tener este control de los folios que hayan ustedes suscrito a la Alerta Inmobiliaria”, ahondó.
Proyecto licitado
Como parte de las reglas de operación del programa de modernización, el gobierno estatal presentó un proyecto para la digitalización registral, elaborado por GisNet, una empresa contratada mediante licitación.
La compañía ofrece servicios de digitalización registral en México. Se especializa en la migración de acervos documentales a medios electrónicos, incluyendo procesos de inventario, digitalización, indexación y captura jurídica. Además, implementa sistemas registrales y catastrales para diversas entidades
“Se contrata una empresa que es la que se encarga, obviamente con toda la experiencia, porque sobre todo, como saben, tenemos inscripciones muy antiguas que están hechas a mano y donde se requiere también, incluso, de que tomen fotografías especiales que con claridad nos muestren cuál es el contenido de cada uno de estos acervos.
“Entonces se hace a través de esta licitación y la empresa ganadora es la que nos ayuda con todo este proceso. Y recordar, obviamente, o más bien puntualizar, que en este proceso la federación también es parte, todo esto lo revisa y nos hacen una evaluación final”, manifestó.
La funcionaria estuvo la semana pasada en la Ciudad de México para la firma de terminación de este proyecto, sin que se le hiciera una observación, mencionó, sin descartar la posibilidad de que algún documento pudiera no estar digitalizado aún, pero al detectarse, se sube al sistema.
“Es muy importante decirle a la ciudadanía que pueden ir y revisar su folio electrónico; después cuando tengan su escritura, al final de la escritura van a encontrar una boleta de inscripción en donde les señala el folio electrónico de su propiedad, con ese folio electrónico pueden revisar cuál es el estatus de su propiedad y es totalmente gratuito.
“Una vez que saquemos el portal, lo podrán hacer desde su casa, pero la consulta en todas nuestras delegaciones es gratuita (…) Anteriormente solamente podían revisar lo de la delegación, es decir, si su propiedad estaba en Benito Juárez, tenían que acudir a la delegación de Benito Juárez, hoy con esta plataforma y como hicimos un sistema único, una plataforma única, podemos revisar desde cualquier delegación, cualquier propiedad del estado, que eso también es una gran ventaja para el ciudadano”, destacó.
De este modo, la revisión de la documentación de Cozumel, puede hacerse desde la delegación del RPP en Cancún, por ejemplo.
Aclaró que, actualmente, Quintana Roo se encuentra en la posición 12 en el ranking nacional sobre modernización de su RPP, porque no se ha hecho la actualización de los avances, que segúramente incidirán para elevarlo de nivel.
“Ahora estamos en el lugar número 12, pero sin contabilizar el sistema, o sea, sin contar todos estos avances. Calculo que como en mes y medio nos estarán evaluando nuevamente y podremos darles a conocer el número en el que nos estaremos localizando, ubicando”, comentó.
Entrevistada por separado, la secretaria de Gobierno, Cristina Torres, informó que durante el primer cuatrimestre del año será lanzado el Sistema completo.
